Sekretarka często jest prawą ręką dyrektora, prezesa czy managera. Jakie predyspozycje powinna mieć kobieta zatrudniona w takiej roli i jakie są jej główne zadania?
Praca biurowa
Obowiązkiem sekretarki bardzo często jest tworzenie dokumentów, przygotowywanie umów i wykonywanie różnego rodzaju pracy biurowej.
Dobra sekretarka powinna zatem nie mieć żadnych problemów z obsługą internetowego pakietu biurowego. Dobrze, jeśli ma wiedzę na temat działania firmy, kroków jakie przedsiębiorstwo podejmuje i orientuje się w obecnym prawie.
Terminy i kalendarz
Sekretarka, oprócz tworzenia dokumentów, musi też dobrze posługiwać się kalendarzem. Często to właśnie ona umawia ludzi na spotkania, a także pilnuje terminów poszczególnych wydarzeń.
Jej rolą nierzadko jest przypominanie prezesowi o kolejnych spotkaniach i ustalanie, w jaki sposób można przesunąć te obecne.
Telefon
Prawa ręka szefa odbiera również jego telefony. Dobra sekretarka nie powinna mieć zatem oporów przed rozmawianiem z obcymi ludźmi przez telefon, a także charakteryzować się miłym obyciem i uprzejmością dla każdego. W pewnym sensie pełni również rolę reprezentacyjną, ważna jest więc jej prezencja i przyjemny głos, niemalże równie mocno jak umiejętności biurowe.
Więcej o tworzeniu dokumentów na http://documento.pl/